Was mich die letzte Tage immer wieder beschäftigt, ist eine sinnvolle Systematisierung eines E-Mail-Postfachs. Dies hat zwar relativ wenig mit dem Bloggen zu tun, könnte aber für den ein oder anderen von Interesse sein. Mir ist bewusst, dass bei einigen, vielleicht sogar bei vielen, das private Postfach relativ wenig Aufmerksamkeit zu Teil kommt, wenn es um Ordnung, Archivierung und Workflow geht. Zurückzuführen ist dies wohl auf die nicht vorhandene Anforderung des dauerhaften Speicherns von Informationen. Nur was ist, wenn man auf E-Mails von vor fünf Jahren zurückgreifen muss und man in der Vergangenheit erhaltene Daten benötigt.Wie man dieser Anforderung gerecht werden kann, konnte ich auch mit ein wenig Recherche im Web nicht vollständig für mich klären.

Wichtig ist bei der E-Mail-Archivierung natürlich neben der sinnvollen Organisation vor allem auch die Möglichkeit der schnellen Auffindbarkeit von Informationen und einzelnen E-Mails.

Wie sollte man das Postfach im Idealfall organisieren, welche Systematik hat sich bewährt?

Sicherlich sind für ganz unterschiedliche Aufgaben, verschiedenartige Techniken sinnvoll. Auch erlauben verschiedene E-Mail-Programme und Webservices unterschiedliche Archivierungsmöglichkeiten. So haben z.B. die üblichen E-Mail-Programme (Outlook, Thunderbird, The Bat, usw.) häufig Ordner mit weiteren Unterordner. Die Ordner existieren zwar häufig auch bei den Webservices (Gmx.de, Web.de, Gmail.com, usw.), aber z.B. Gmail hat nur einen Archivierungsordner und sogenannte Label. Label können E-Mails zugeordnet werden und dienen (vereinfacht) als Suchordner.

Die Internetrecherche und die Reflexionen meiner bisherigen Erfahrungen ergab die folgenden Liste mit Ansätze, die mit Sicherheit nicht vollständig ist.

Organisation nach Aufgaben/Projekten
Bei diesem Ansatz wird jeder Aufgabe oder jedem Projekt ein eigener Ordner gewidmet und enthalten sämtliche Kommunikation zum Thema. Unterordner sind denkbar. Problematisch könnten E-Mails mit aufgabenübergreifenden Focus sein.

Organisation nach Namen/Firmen
Diese Ordner enthalten die Kommunikation zu bestimmten Namen bzw. Firmen. Diese Art der Ablage hat aber den Nachteil, dass man genau wissen muss, wer einem die gesuchte E-Mail geschickt hat. Zudem kann man bei dieser Ablage nur sehr schlecht Konversationen folgen, sofern mehr als zwei Beteiligte dabei waren.

Verwendung eines Archiv-Ordners
Bei diesem Ansatz werden aller E-Mails in einem einzigen Archiv-Ordner abgelegt. Zuerst haben ich von diesem Ansatz bei Fred Burnel gelesen, der mit diesen Ansatz gute Erfahrungen gemacht hat. Der gewichtige Vorteil den er hierbei sieht, ist die Zeiteinsparung sowohl bei dem Archivieren als auch bei dem Suchen von Informationen, da jeweils nur ein Ordner in Frage kommt. Obwohl man zuerst denken könnte, dass die Suche nach Informationen und bestimmten E-Mails länger dauern könnte, sollte man dies aber auch als Chance sehen, schließlich gibt es nur einen Ordner in dem man suchen muss. Zudem haben die Webservices und Programme in der Regel ausgesprochen leistungsstarke Suchen.

Meine bisherige Archivierung von E-Mails ist geordnet nach Themen. Also habe ich gut 10 verschiedene Ordner mit z. T. einigen weiteren Unterordnern. Das Einsortieren der E-Mails ist bei dieser geringen Anzahl von Ordnern zwar einigermaßen schnell erledigt, jedoch habe ich ab und zu Probleme bestimmte E-Mails oder Informationen schnell wiederzufinden. Zukünftig bin ich gewillt einmal den Ansatz probieren, bei dem alle E-Mails in einen Archiv-Ordner abgelegt werden. Doch vorher würde ich gern ein paar Meinungen von euch hören.

Also es würde ich interessieren, ob und wie ihr eure E-Mails archiviert? Gibt es anderen sinnvolle und praktikable Ansätze. Was hat sich bei euch bewährt?

Zusatz-Tipp: Löschen!
Ein nachvollziehbar sinnvoller Tipp liegt im schnellen Löschen von E-Mails, die vermutlich nicht mehr benötigt werden. Also „delete, delete, delete“ wie auf 43folders vermerkt ist. Viele der E-Mails die man erhält beinhalten zwar Informationen, jedoch ist fraglich, ob man diese auch wirklich noch einmal benötigt oder aber nur als Balast im E-Mail-Postfach liegt. Dieser Belast erschwert das schnelle Auffinden von Informationen und kann verhindert werden. Alternativ könnte man auch überlegen, einen Ordner mit „gelöschten“ oder „nicht mehr benötigten“ E-Mails anzulegen – für all diejenigen, die sich nicht ganz von ihrer Sammelwut trennen mögen.

Für alle ambitionierten Blogger sind hier mal zwei Wege aufgezeigt, wie man zum A-Blogger aufsteigen kann. Ursprünglich stammt der Comic von We Blog Comics.

Gefunden bei Blogtalks.

Wer diejenigen Besucher, die über die Suchmaschine Google kommen, direkt ansprechen will, kann dies durch einfügen einiger kleiner Codezeilen sehr einfach machen. Dies funktioniert eigentlich genauso wie die Landingpages. Zudem kann man diese Codezeilen sehr einfach auf alle anderen Suchmaschinenen oder Domains anpassen. Ich habe dies hier nur mal stellvertretend für Google aufgezeigt, da hierdie meisten Suchmaschienenbesucher über Google kommen.

< ?php if (ereg("google.", $_SERVER['HTTP_REFERER']) &&ereg("q=", $_SERVER['HTTP_REFERER'])) : ?>
Hier den Text, den ausschließlich die Google Besucher sehen sollen.
< ?php endif; ?>

Die Zwischenräume bei den <?php Statements sind natürlich zu entfernen, damit es auch tatsächlich funktioniert. Anschließend ie Codezeilen an gewünschter Stelle in das Template des Weblog oder der Homepage einfügen.

Bei mir wird den Suchmaschinennutzern aktuell ein wenig Werbung dargeboten. Den regelmäßigen Nutzern, die nicht über Google kommen, wird diese Werbung somit entsprechend nicht angezeigt. Man kann durch diese Variante allerdings auch andere Inhalte präsentieren, sei die persönliche Ansprache der Googlenutzer a la Landingpage oder die Anzeige von relevanten Beträgen, die auch zur Suchanfrage passen.

Grundsätzlich gibt es zwei verschiedene Varianten RSS-Feed per E-Mail zu anzubieten oder zu erhalten. Entweder der jeweilige Blogger bietet explizit die Feeds per E-Mail an oder aber der Leser nutzt einen Workaround. Üblicherweise wandeln die Services die Feeds in eine E-Mail um. Den einzigen externen Services, der die Distribution von Feeds per E-Mail ermöglicht und mir spontan einfällt, ist der erst kürzlich von Google aquirierte Dienst Feedburner. Services die den Feed in eine E-Mail konvertieren sind:

• Feedblitz
• Feed2Mail
• RssFwd
• R-Mail
• ZapTXT

Möglicherweise gibt es weitere Services, dies sind aber diejenigen die ich durch kurze Recherche gefunden habe. Weitere RSS-Tools gibt hier.

Dieses knapp acht minütiges Videotutorial erklärt in englischer Sprache, wie man ein WordPress Weblog einrichtet. Anhand des Bloghoster WordPress.com wird gezeigt, wie man die Theme wechselt, Kategorien anlegt und weitere Basics.
[youtube H1ImndT0fC8 WordPress Tutorial video]Via.

Was sind Memetracker und News-Aggregatoren? Meme stammt von dem Word Memorandum und erklärt einen sich selbst fortpflanzenden Gedanken von einem Wirt zum nächsten. Für Blogger bieten Meme-Dienste die Möglickeit immer ein Ohr an der Blogosphere zu haben, um den aktuellen “buzz” zu identifizieren und zu verfolgen. Die Top-Stories, also Themen mit den größten Buzz werden entsprechende referenziert – die Blogs, die den Buzz aufgegriffen haben, werden ebenfalls referenziert. Idealerweise bietendie Memetracker einen RSS-Feed an, um den Nutzen automatisch Updates zukommen zu lassen.

Memetracker sind wirklich ein klasse Mittel, um schnell einen Überblick darüber zu gewinnen, was die Blogger gerade bewegt. Man sollte sich jedoch schnell von dem Gedanken verabschieden alle Beträge und Stories dahinter lesen zu können. Dafür referenzieren gerade die englischsprachigen Dienste zu viele Beiträge. Um die Informationsflut zu bewältigen, sollte man sich ein Informationsmanagement zulegen. Mein Informationsmanagement besteht darin die Überschriften und Beiträge des Memetracker nach Keywords zu “scannen”, welche mich interessieren könnten.

Welche deutschsprachigen meme-Dienste gibt es? Mittlerweile lassen sich auch in Deutschland mehrere Memetracker finden.

• Rivva – ist ein recht neues Projekt des Programmierers Frank Westphal, welches das deutsche Techmeme werden will.
• Blogscout – Blogscout listet die Top Beiträge des jeweiligen Tages anhand der realen Besucher.
• Newsloop memetracker – ist der Buzz-Tracker des gleichnamigen Feedreaders. Leider wird zu diesem News-Aggregator kein RSS-Feed bereitgestellt.

Welche englischsprachige bzw. internationale meme-Dienste gibt es? Mashable stellt einige englischsprachige Memetracker vor. Diesen Diensten kann allerdings ein unterschiedlicher Focus zugeordnet werden, so dass sie entsprechend andere Nutzergruppen ansprechen.

• Memorandum
• Megite
• Chuquet
• Blogniscient
• Cloudee
• Techmeme

Habe ich einige Memetracker vergessen? Bei den deutschsprachigen, maybe – bei den englischsprachigen, definitely.

Hier ein paar Anregungen wie man die aktuelle Version 2.2 von WordPress ein wenig aufbohren kann. Aufbohren heisst in diesem Fall nicht zwangsläufig leistungssteigernd.

• Post-Preview auf der “Betrag schreiben”-Seite wieder einbauen – mit dem Rollout von WordPress 2.2 wurde die bisher verwendete iFrame-Preview-Funktion abgelöst. Wer dieses rückgängig machen will, kann das Plugin Prview Frame nutzen.
• Widget Funktion ausschalten und alternatives Plugin nutzen – mit diesem Plugin kann die mit WordPress 2.2 etablierte Widget-Funktion abschalten.
  

Mal schaun ob ich noch weitere interessante Tweaks finde.

Auf Devlounge wird in einer Serie von Artikel erklärt, wie man WordPress Plugins schreibt. Die Serie richtet sich vor allem an diejenigen, wie ein eigenes WordPress Plugin schreiben wollen oder zumindest den Aufbau eines WordPress Plugins verstehen möchten. Ich denke es ist selbstverständlich, dass zumindest ein wenig PHP-Kenntnisse vorhanden sein sollen, wenn man ein Plugin schreiben möchte. Die Serieist zwar in Englisch geschrieben, jedoch aber sehr gut verstänldich geschrieben.

1. How to Write a WordPress Plugin – Introduction – Der erste Teil des Howtos gibt einen kleinen Überblick über die verwendeten Tools und Techniken.
   
2. Seven Reasons to Write a WordPress Plugin- Der zweite Teil listet sieben Gründe ein Plugin zu schreiben.
3. How to Get Ideas for WordPress Plugins – Der dritte Teil befasst sich mit den Möglichkeiten, Ideen für ein Plugin zu finden und zu erkennen.
   
4. Structure of a WordPress Plugin – Der vierte Teil erörtert die generelle Struktur eines WordPress Plugins und deren Aufbau. Hier werden das erste Mal Codeschnipsel präsentiert und erklärt.
   
5. WordPress Plugin Actions – Der fünfte Teil erklärt die Wordress Actions anhand einem Beispiel, bei dem eine Aktion nach Verfassen eines Kommentars durch einen Leser.
6. WordPress Plugin Filters – Der sechste Teil erläutert die WordPress Filter, mit denen man nahezu alle angezeigten Texte modifizieren kann.
   
7. Constructing a WordPress Plugin Admin Panel – Der siebte Teil zeigt, wie man eine Konfigurationsoberfläche im Adminbereich erstellt.
8. Constructing a WordPress Plugin User’s Panel – Der achte Teil beschreibt die Erstellung einer Benutzeroberfläche in WordPress Admin Menü.
   
9. WordPress Plugins and Database Interaction – Der neunte Teil zeigt auf, wie man für das Plugin eigene Tabellen erstellt und diese befüllt.
10. Using JavaScript and CSS with your WordPress Plugin – Der zehnte Teil zeigt die Verwendung von CSS und Javascript mit den WordPress Plugin.
11. Using AJAX with your WordPress Plugin – Der elfte Teil erklärt die Verwendung von AJAX in einem WordPress Plugin.
12. Releasing and Promoting Your WordPress Plugin – Der letzte Teil der Howto-Serie zeigt einige Pflichten auf, die vor einem Plugin-Release stringent beachtet werden sollten und erläutert wie man das erstellte Plugin promoted.

Ich finde dieses Howto wirklich sehr gelungen, da es mit simplen Codeschnipseln die Funktionsweise von WordPress Plugins sehr gut und einfach erklärt. Bin gespannt, was in den Artikeln der Serie noch vorgestellt wird.

Ich habe nun einmal ein Opensearch Plugin für neuere Browser erstellt, welches in dem Artikel Custom Browser Search Engine für das eigene Blog erstellen bereits einmal angesprochen wurde. Allerdings habe ich die obige Anleitung nicht genutzt, sondern die von Mozillas MozDev gehostete Variante Mycroft. Das durch meine Wenigkeit erstellte Plugin durchsucht eine Bibliothek, somit dürfte es nicht für die breite Masse interesant sein, folglich habe ich es hier nicht angegeben, sondern werde nur meine Erfahrung hier weitergeben.

In der MyCroft Datenbank ist bereits eine umfangreiche Sammlung mit Opensearch Plugins zu vielen Themengebieten zugänglich. Diese Themengebieten umfassen neben Kunst, Bildung, Universitäten, Shopping, Games und und und. Es macht wirklich Spass zu sehen, wofür bereits alles Open Search Plugins erstellt wurden.

Doch wie erstellt man ein eigenes Browser Plugin? Hieru stellt Mycroft ein Formular zur Verfügung, welches recht simpel zu befüllen ist und als Code-Generator fungiert. In entsprechendem Formular (Submit Plugins) sind einige leicht unter Zuhilfnahme der FAQ/Hilfe zu befüllende Felder, aus denen anschließend die XML Datei erstellt wird.

Normalerweise wird nach Erstellung und Überprüfung (also der XML-Code) das Plugin zu der Repository von MozDev hinzugefügt. Dort kann es anschließend von jedem Nutzer in den Browser geladen und verwendet werden. Will man ein erstelltes Plugin jedoch nur selbst verwenden oder aber auf dem eigenen Weblog hosten und den Nutzern anbieten, so ist dieses auch möglich. Wie man es auf dem eigenen Weblog verfügbar macht, wird in dieser Anleitung erläutert.

Sofern man das Plugin nicht zu Mozilla Repository hinzufügt, muss man es selbst in den Browser laden. Hierzu kopiert man den XML-Code des Code-Generators und speichert es als XML-Dokument. Anschließend muss man es in einem bestimmten Verzeichnis des Browser hinterlegen.

Für den Mozilla Firefox ist dies:

C:\Dokumente und Einstellungen\lars\Anwendungsdaten\Mozilla\Firefox\Profiles\qr13yb16.default\searchplugins

für den Internet Explorer 7:

Bei dem Verzeichnis für den Internet Exporer 7 bin ich mir momentan unsicher, ich versuche es aber nachzutragen.

Die Fett markierten Verzeichnisse sind bei jedem Nutzerprofil unterschiedlich und werden abweichen.

Weiterführende Links:

• http://www.microsoft.com/windows/ie/searchguide/de-de/default.mspx -Suchplugin für den Internet Exporer 7 erstellen.

Einen Google Alert zu erstellen ist kinderleicht. Suchphrase definieren, Typ (News; Web; News & Internet; Group), Häufigkeit (täglich; bei Veröffentlichung, wöchentlich) einstellen und die E-Mailadresse einfügen. Und schon bekommt man eine E-mail mit den Suchergebnissen zu Suchphrase, sofern welche gefunden werden, in regenmaßigen Abstand.

Was ist aber, wenn man ausschließlich Weblogs nach bestimmten Stichwörtern und Suchphrasen durchsuchen will?

Welche Daten werden also durch einen Google Alert durchsucht? Hierzu liefert die FAQ folgende Antwort:

Bei einem ‘News’-Alert erhalten Sie eine E-Mail, wenn sich neue Artikel unter den ersten zehn Ergebnissen für eine Suche nach Ihrem Suchbegriff in Google News befinden. Bei einem ‘Web’-Alert wird Ihnen eine E-Mail gesendet, wenn neue Webseiten unter den ersten 20 Ergebnissen für Ihre Suche in Google erscheinen. Bei einem ‘News & Web’-Alert erhalten Sie eine E-Mail, wenn sich neue Artikel unter den ersten zehn Ergebnissen für eine Suche in Google News befinden oder neue Webseiten unter den ersten 20 Ergebnissen für eine Suche in Google erscheinen. Bei einem ‘Groups’-Alert wird Ihnen eine E-Mail gesendet, wenn sich neue Nachrichten unter den ersten 50 Ergebnissen für Ihre Suche in Google Groups befinden.

Die ersten 10, 20 oder 50 Einträge? Das ist ja nicht gerade das was man eigentlich will oder? Wäre es nicht bessern, man bekommt die Weblog-Ergebnisse der Suchanfrage sobald sie von Google gespidert werden? Warum also nicht die Google Blogsuche nutzen. Diese prüft die Feeds von Blogs und Webseiten die Feeds veröffentlichen in kurzen Abständen.

Sucht man mittels der Google Blogsuche in der Blogosphere, so kann man einen Zeitraum wählen, der durchsucht werden soll. Die letzten Stunde, die letzten 12 Stunden, der letzten Tag, die letzten Woche, der letzte Monat und jederzeit. Wahlweise kann man per “Daten auswählen” einen Anfangsdatum oder einen Zeitraum bestimmen.

Will man nun immer die neusten Ergebnisse des Spidervorgangs, bei dem die neusten Einträge der Feeds durchsucht werden nutzen, muss man die Suche entsprechend auf die letzte Stunde beschränken. So erhält man ähnlich wie ein Google Alert immer die neusten Blogeinträge zu einer bestimmten Suchanfrage.

Glücklicherweise stellt die Google Blogsuche die Suchanfrage mit den gefundenen Ergebnissen per RSS oder Atom Feed zur Verfügung, so dass der Feed schnell und einfach in den Feedreader abonniert werden kann. Als Ergebnis erhält man dann umgehend nach Veröffentlichung eines Blogartikels, der zu der Suchanfrage passt ein Umdate in abonnierten Feed der Suche.

Hier ein Beispiel für den RSS-Feed einer Suchanfrage nach “reinvigorate” in der letzten Stunde:

http://blogsearch.google.com/blogsearch_feeds?hl=de&q=reinvigorate&lr=
&as_drrb=q&as_qdr=h&ie=utf-8&num=10&output=rss

Ich habe in den letzten Tagen diverse Feeds von Suchanfragen abonniert und muss sagen, dass sie wirklich gut und einigermaßen zeitnah funktionieren. Einfach mal ausprobieren.