Was mich die letzte Tage immer wieder beschäftigt, ist eine sinnvolle Systematisierung eines E-Mail-Postfachs. Dies hat zwar relativ wenig mit dem Bloggen zu tun, könnte aber für den ein oder anderen von Interesse sein. Mir ist bewusst, dass bei einigen, vielleicht sogar bei vielen, das private Postfach relativ wenig Aufmerksamkeit zu Teil kommt, wenn es um Ordnung, Archivierung und Workflow geht. Zurückzuführen ist dies wohl auf die nicht vorhandene Anforderung des dauerhaften Speicherns von Informationen. Nur was ist, wenn man auf E-Mails von vor fünf Jahren zurückgreifen muss und man in der Vergangenheit erhaltene Daten benötigt.Wie man dieser Anforderung gerecht werden kann, konnte ich auch mit ein wenig Recherche im Web nicht vollständig für mich klären.

Wichtig ist bei der E-Mail-Archivierung natürlich neben der sinnvollen Organisation vor allem auch die Möglichkeit der schnellen Auffindbarkeit von Informationen und einzelnen E-Mails.

Wie sollte man das Postfach im Idealfall organisieren, welche Systematik hat sich bewährt?

Sicherlich sind für ganz unterschiedliche Aufgaben, verschiedenartige Techniken sinnvoll. Auch erlauben verschiedene E-Mail-Programme und Webservices unterschiedliche Archivierungsmöglichkeiten. So haben z.B. die üblichen E-Mail-Programme (Outlook, Thunderbird, The Bat, usw.) häufig Ordner mit weiteren Unterordner. Die Ordner existieren zwar häufig auch bei den Webservices (Gmx.de, Web.de, Gmail.com, usw.), aber z.B. Gmail hat nur einen Archivierungsordner und sogenannte Label. Label können E-Mails zugeordnet werden und dienen (vereinfacht) als Suchordner.

Die Internetrecherche und die Reflexionen meiner bisherigen Erfahrungen ergab die folgenden Liste mit Ansätze, die mit Sicherheit nicht vollständig ist.

Organisation nach Aufgaben/Projekten
Bei diesem Ansatz wird jeder Aufgabe oder jedem Projekt ein eigener Ordner gewidmet und enthalten sämtliche Kommunikation zum Thema. Unterordner sind denkbar. Problematisch könnten E-Mails mit aufgabenübergreifenden Focus sein.

Organisation nach Namen/Firmen
Diese Ordner enthalten die Kommunikation zu bestimmten Namen bzw. Firmen. Diese Art der Ablage hat aber den Nachteil, dass man genau wissen muss, wer einem die gesuchte E-Mail geschickt hat. Zudem kann man bei dieser Ablage nur sehr schlecht Konversationen folgen, sofern mehr als zwei Beteiligte dabei waren.

Verwendung eines Archiv-Ordners
Bei diesem Ansatz werden aller E-Mails in einem einzigen Archiv-Ordner abgelegt. Zuerst haben ich von diesem Ansatz bei Fred Burnel gelesen, der mit diesen Ansatz gute Erfahrungen gemacht hat. Der gewichtige Vorteil den er hierbei sieht, ist die Zeiteinsparung sowohl bei dem Archivieren als auch bei dem Suchen von Informationen, da jeweils nur ein Ordner in Frage kommt. Obwohl man zuerst denken könnte, dass die Suche nach Informationen und bestimmten E-Mails länger dauern könnte, sollte man dies aber auch als Chance sehen, schließlich gibt es nur einen Ordner in dem man suchen muss. Zudem haben die Webservices und Programme in der Regel ausgesprochen leistungsstarke Suchen.

Meine bisherige Archivierung von E-Mails ist geordnet nach Themen. Also habe ich gut 10 verschiedene Ordner mit z. T. einigen weiteren Unterordnern. Das Einsortieren der E-Mails ist bei dieser geringen Anzahl von Ordnern zwar einigermaßen schnell erledigt, jedoch habe ich ab und zu Probleme bestimmte E-Mails oder Informationen schnell wiederzufinden. Zukünftig bin ich gewillt einmal den Ansatz probieren, bei dem alle E-Mails in einen Archiv-Ordner abgelegt werden. Doch vorher würde ich gern ein paar Meinungen von euch hören.

Also es würde ich interessieren, ob und wie ihr eure E-Mails archiviert? Gibt es anderen sinnvolle und praktikable Ansätze. Was hat sich bei euch bewährt?

Zusatz-Tipp: Löschen!
Ein nachvollziehbar sinnvoller Tipp liegt im schnellen Löschen von E-Mails, die vermutlich nicht mehr benötigt werden. Also „delete, delete, delete“ wie auf 43folders vermerkt ist. Viele der E-Mails die man erhält beinhalten zwar Informationen, jedoch ist fraglich, ob man diese auch wirklich noch einmal benötigt oder aber nur als Balast im E-Mail-Postfach liegt. Dieser Belast erschwert das schnelle Auffinden von Informationen und kann verhindert werden. Alternativ könnte man auch überlegen, einen Ordner mit „gelöschten“ oder „nicht mehr benötigten“ E-Mails anzulegen – für all diejenigen, die sich nicht ganz von ihrer Sammelwut trennen mögen.

Aktuell wird hier an der einen oder anderen Stelle Google Adsense Anzeigen gezeigt um ein oder zwei Dollar mit diesem Blog zu verdienen. Allerdings funktioniert dieses nicht sonderlich toll. So sind für den Januar diesen Jahres gerade mal 7,91$ und bisher für den Februar 1,50$ auf der Haben-Seite zu verbuchen. Man sieht es lohnt sich nicht wirklich und zudem finde ich die Anzeigen als störend. Was liegt also näher, als auf die paar Dollar zu verzichten zu Gunsten der Leser und des Blogdesigns. Nachdem nun der Entschluss gefasst ist, werden ab der kommenden 100$-Auszahlung die Anzeigen hier massiv beschneitten und zurückgeschraubt.

Dann werden die Anzeigen nur noch diejenigen Besucher sehen, welche über eine Suchmaschine auf diese Seite kommen. Regelmäßige Besucher und diejenigen Besucher, die über andere verweisende Blogs und Webseiten hier landen, werden die Anzeigen nicht mehr zu Gesicht bekommen.

Wie man oben sieht zeigt die Uhr gerade knapp über 93$ an und somit dürfte der Zeitraum bis die Veränderungen eintreten recht überschaubar sein. Ich schätze mal, dass es ca. 4 Wochen dauern wird, legt man den Monat Januar als Grundlage.

Wer testen möchte, welche Vorbildung die Leser seines eigenen Blogs haben müssen, kann dies mit dem Blog Readability Test machen. Laut dem Get elastic Blog analysiert der Lesefähigkeits-Algorithmus die Wörter und Satzlängen und ordnet dem Ergebnis eine der sechs Level zu. Dieser Test kann für alle möglichen Blogs und Webseiten durchgeführt werden.

Für das Bloganbieter.de Blog kam hierbei jedenfalls das Leselevel “Genie” heraus. Offensichtlich muss man also die Lese-Fähigkeit eines Genies besitzen, um dieses Blog zu lesen und zu verstehen. Möglicherweise ist dieser Test aber auch nur für die englische Sprache programmiert. Who knows. Spass macht er dennoch.

Screenshot by Get elasic Blog

Haha, gibt man Roberts Blogadresse an, so reicht ein “Junior High School”-Abschluss. Testet also ruhig mal herum.

… I might write an article.”

Kleine Abwandlung von dem Spruch: “Keep staring at me, I might do a trick.” Allerdings weiss ich gerade nicht, woher ich diesen Spruch ursprünglich kenne.

Diese Frage stellt sich mir gerade, da ich gern über eine Webmail-Software mehrere Konten mit unterschiedlichen E-Mailadresse verwalten und nutzen will. Gmail bietet mittlerweile mit mehr als 3 GB (bei mir aktuell 3123 MB) genügend Speicher, welcher in Zukunft stetig aufgestockt werden soll. Gern würde ich auch die E-Mails der vergangenen 5 Jahre dann importieren und verfügbar haben. Dies soll über verschiedene Varianten möglich sein, allerdings habe ich dies noch nicht ausprobiert. Wichtig wäre mit hierbei, dass auf jeden Fall die Referenz zu den E-Mail-Kontakten und der Zeitstempel erhalten bliebe.

Ein Feature, was man bei Gmail leider vergeblich sucht, ist das IMAP-Protokoll. Auch wenn es ein Workaround gibt, der dieses Feature nutzbar macht – vermisse ich dieses Standard-Feature. Selbst die kostenpflichtige Premium-Variante (Premier Apps) besitzt dieses Feature nicht. Warum eigentlich? Ich verstehe es irgendwie nicht. Mich würde eigentlich interesieren, ob irgendwas gegen Gmail spricht – oder ob es massive Bedenken gibt, die E-Mail bei Google zu speichern?

Nachtrag: Wirklich genutzt habe ich Gmail bisher noch nicht, auch wenn ich dort schon länger eine E-Mailadresse besitze. Dabei ist mir aufgefallen, dass der Spamfilter zwar recht gut ist, allerdings sehr intransparent ist. Soll heissen, man kann ihn nicht nach den eigenen Wünschen beeinflussen.

Nachtrag2: Via GoogleWatchBlog habe ich gerade erfahren, dass Goggle gerade das IMAP-Protokoll ausrollt. Endlich.

Nachdem Evanzo meinem am 15.09.07 gestellten KK immer noch nicht zugestimmt hat, habe ich den Laden hier erstmal wieder geöffnet. Warum meine Freunde dem KK nicht zugestimmt haben, werde ich jetzt mal in Erfahrung bringen. Umdate folgt. Vielleicht waren sie ja nicht so erbaut darüber, dass ich meine Enttäuschung und Wertschäftung über Evanzo in den E-Mails freundlich aber bestimmt zum Ausdruck gebracht habe. Dass man den KK deshalb in die Länge zieht kann ich nicht nachvollziehen, schließlich habe ich die Hostingkosten sechs Monate im Voraus bezahlt, jedoch nun gerade mal zehn Tage in Anspruch genommen….. Eigentlich in guter Deal. Aber wie heisst es so schön: Ist der Ruf erst mal ruiniert, lebt es sich völlig ungeniert oder so ähnlich.

Operation gelungen – Patient wiederbelegt. So, ich bin nun mit dem Blog auf einen anderen Server umgezogen. Dieser sollte weniger Ausfälle und evtl. ein wenig fixer sein, da weniger Kunden je Server gehostet werden. Aus irgendeinem unerklärlichen Grund war es extrem frickelig, da meine Theme zuerst nicht dargestellt werden konnte. Dies funktioniert ja mittlerweile. Damit bleibt nur noch ein kleineres Problem.. die Permalinks. Diese funkionieren leider mit der bisher gewählten Formatierung nicht.

Ich kann alle vordefinierten Permalinksstrukturen auswählen und die Beiträge werden auch entsprechend angezeigt. Wähle ich die bisher verwendete Struktur:
/%year%/%monthnum%/%day%/%postname%/
Wird mir das tolle “Not Found. The requested document was not found on this server.” angezeigt.

Die htaccess ist die übliche, also

# BEGIN WordPress

RewriteEngine On
RewriteBase /
RewriteCond %{REQUEST_FILENAME} !-f
RewriteCond %{REQUEST_FILENAME} !-d
RewriteRule . /index.php [L]

# END WordPress

Das ist aber ein Problem, was ich morgen angehen werde. Falls aber jemand eine Idee hat, woran es liegen kann, darf er sie gern äußern. Ich bin für jeden Tipp dankbar.

Update: es scheint daran zu liegen, dass modrewrite auf dem Apache WebServer nicht installiert/aktiviert ist. Da dies ein Standardmodul ist, kann ich dies eigentlich schwer glauben. Ich werde wohl mal den Admin interviewen müssen.

Noch ein ToDo: Feedburner URL von “http://bloganbieter.de/?feed=rss2″ wieder auf “http://bloganbieter.de/feed/” wechseln, sobald die Permalinks wieder funktionieren.

Update: modrewrite ist definitiv nicht installiert, sagt zumindest die PHPinfo. *nerv*

###########

Update 2: Vielen Dank an den Support von Evanzo, statt meine Frage zu beantworten, werde ich auf den Premiumservice verwiesen, dieser kosten auch nur 3-5 Eur… je angefangene Minute. Das nenne ich Service.

Mitte April hat der Textlink-Broker Linklift eine Aktion gestartet, bei der allen neuen Publishern von Textlinks bei LinkLift ein Mindestumsatz von 100 Eur über 6 Monate garantiert wurde. Bedingung für die Teilnahme an der Aktion war neben einem Google PageRank von mindestens 4 und die kontinuierliche Aktivierung des LinkLift-Plugins. Zu diesem Zeitpunk war ich bereits bei LinkLift registriert, andernfalls hätte ich mich wahrscheinlich auch dazu hinreißen lassen können, an der Aktion teilzunehmen. Die entsprechenden Bedingungen erfüllte dieses Weblog bereits. Angemeldet bin ich seit circa Januar diesen Jahren und nahezu gleichzeitig zur obigen Aktion, wurde mein erste Textlink bei LinkLift gebucht. Verdienst 9,10 Eur. Wenige Tage danach wurde dieser Domain von Google ein Pagerank von 5 zugewiesen. Seit der ersten Buchung sieht es ziemlich mau aus, denn (zumindest) über LinkLift erfolgte bisher keine weitere Buchung.

Nun, die Zeit der Aktion ist noch nicht um, aber zumindest ein Großteil ist um. Wäre ich Teilnehmer dieserAktion, würde diese Garantie vermutlich nicht eingehalten werden können. Mich würde es nun mal interessieren, ob sich Blogger finden lassen, die aufgrund dieser Aktion Publisher bei LinkLift wurden. Natürlich wäre es auch spannend, einen kleinen Zwischenstand des Umsatzes zu erfahren.

Warum dieses Interesse? Das liegt wohl daran, dass ich Textlinks viel besser und effektiver für die Monetarisierung von Weblogs finde, als zum Beispiel kontextsensitive Anzeige, wie Google Adsense. Wer dieses Weblog schon ein wenig verfolgt wird erkennen, dass ich nur noch recht wenige Adsense-Anzeigen aktiviert habe. Dies hat zwei Gründe, zum einen sind sie idR potthässlich und nerven die Leser, zum anderen kommt bei den Anzeige kaum was herum. Daher würde ich lieber gestern als heute auf sie verzichten und durch Textlinks ersetzen. Dummerweise läuft es aber noch nicht so richtig mit den Textlinks.

Vor knapp zwei Wochen erhielt ich den Brief eines Onlineshopbetreibers. In diesem Brief war ein Gutschein über zwanzig Euro. Der Shop vertreibt vor allem Sporttaschen, Messengertaschen, Notebooktaschen und und und. Optisch ist dieser Shop sehr gut aufbereitet und sieht ziemlich klasse aus. Wenige Sätz weiter kam der Knaller:

Um meinen Online-Shop noch bekannter zu machen, würde ich mich über deine Unterstützung freuen. Alles was du dafür tun musst, ist, in deinem Blog etwas über *Name des Onlineshops* zu schreiben und in der Geschichte meinen Shop mit dem Text *Claim des Shops* zu verlinken. Damit auch du etwas davon hast, bekommst du im Gegenzug von mir einen Gutschein im Wert von 20 Euro, den du bei *Name des Onlineshops* jederzeit einlösen kannst.

Ich muss sagen, das ist wirklich clever vom Shopbetreiber, denn das Incentive wird nur in dem Fall fällig, wenn der jeweilig angeschiebene Blogger einen Artikel schreibt und einen Backlink setzt. Durch den Backlink profitiert der Shopbetreiber. Der zweite Bonus des Shopbetreibers ist der Umsatz. Der Blogger hingehen würde nur profitieren, wenn er tatsächlich ein Produkt aus dem Onlinshop gebrauchen kann und entsprechend dort kauft. Klingt unfair – ist es meiner Meinung nach auch.

Würde ich einen Artikel bei Trigami oder einem anderen Review-Dienst schreiben, würde ich als Blogger mit einem Artikel sicher 50 Euro verdienen. Zudem müsste der Betreiber des Onlineshop dem Review-Dienst eine Provision zahlen. Schlussendlich müsst der Betreiber des Onlineshop drei bis vier Mal so viel Geld in die Hand nehmen um das gleiche Ergebnis zu erhalten. Der Blogger hingegen hätte einen wirklichen Incentive.

Meiner Meinung nach könnte die oben beschriebene Promotion funktionieren, allerdings nicht in der Form in der sie durchgeführt wurde. Die folgenden Ecksteine sollte man beachten. Dahinter habe ich entsprechend mal markiert, ob es bei diesem Versuch umgesetzt wurde oder nicht.

1. der Onlineshop bzw. die verlinkte Seite muss zum Thema des Blogs passen (-)
2. das Incentive darf nicht an einen Pflichtkauf gebunden sein, sondern sollte direkt vergütet werden (-)
3. der Kontakt sollte Offline erfolgt, d.h. per Brief, Telefon (x)
4. das Incentive sollte angemessen sein (-)

Hier ein kleiner Betrag zur Blogparade von Princess. Infos auch bei Blog-Parade.

• Welchen Feed-Reader benutzt ihr? Google Reader zur Zeit, obwohl ich ab und zu auch gern mal andere Feedreader ausprobiere. Den ultimativen habe ich allerdings noch nicht gefunden.
• Ein externes Programm oder ein Browserintegriertes? Google Reader ist eine webbasierter Dienst
• Kostenlos oder kostenpflichtig? Kostenlos
• Warum gerade dieser? Er bietet eine halbwegs anständiges Handling beim Lesen der Feeds, außerdem von jedem Ort erreichbar.
• Vor- und Nachteile? Negativ: Keine Suche, Verwaltung der Abos/OMPL, langsam Positiv: Übersichtlichkeit, Shortcuts, webbasiert,
• Welche Formate unterstützt er? RSS, Atom, XML
• Handling? Usability? Besonderheiten? Usability ist ganz okay, allerdings könnte die Verwaltung der Abonnements besser sein. Sehr sinnvoll ist die Verwendung von Shortcuts, speziell J und K. Besonderheit: Profilerstellung der Nutzer durch Google gibts gratis.

Ich bin gespannt, ob der Über-Feedreader eine Überrachung wird.